A cada dia estamos mais "digitais". Nossas mensagens, fotos, documentos e controles estão migrando do formato impresso para o plano do zero-e-um.
Contudo, ainda há muito papel sendo gasto dentro dos escritórios. Até mesmo dos mais "conectados", como nós, uma agência de comunicação digital.
Resolvemos dar uma mão para nosso bolso e para o meio-ambiente e planejar o uso consciente do papel dentro da Aldeia.
Confira os passos:
1. Reduza
A primeira etapa consiste em reduzir ao máximo o uso de papel dentro da empresa. Imprimir e-mail? Nem por decreto. Dá pra ler na tela! OK, mas precisamos arquivar as informações. Um bom sistema de back-up garante a segurança de nossos dados, tornando obsoleta qualquer impressão em papel que vise preservar a informação. Imprimimos somente o indispensável. Até mesmo layouts, que normalmente eram impressos para serem apresentados ao cliente, estão sendo apresentados em tela. O ganho é duplo: economizamos papel e tinta e o layout é apresentado em seu meio final, que é a tela. Se a gente calcular na ponta do lápis a economia disso, seja em árvores, transporte ou formação de pigmentos, com certeza veremos números com alguns zeros antes da vírgula.
2. Reuse
Todas as folhas de papel utilizadas na Aldeia ganham uma segunda vida após seu uso primário, renascendo na forma de rascunho. Esboços de wireframes, anotações de reunião ou diagramas E/R embrionários tomam forma nas costas de folhas que outrora foram versões de propostas de serviço, gráficos ou planilhas. Também cortamos as folhas em 4 e montamos bloquinhos para notas rápidas.
3. Recicle
Após serem re-utilizadas ao extremo, as folhas de papel são separadas para reciclagem. Além delas, guardamos jornal velho, revistas e impressos e doamos periodicamente a instituições que fazem da reciclagem do papel sua geração de renda. Mais uma vez o benefício é duplo.
Consumo consciente
Trocamos nossa plataforma de papel :) Ao invés do sulfite branco tradicional, migramos para o papel reciclado e/ou não clorado. Você encontra no mercado resmas nos formatos e quantidades tradicionais com o mesmo preço dos não-reciclados. Se o seu fornecedor de material de escritório ainda cobra o reciclado mais caro, mostre a ele que pode vender este tipo de papel em maior escala, faturando mais e ainda fazendo um bem ao mundo. Em breve vamos rever todo nosso material de papelaria (envelopes, pastas, cartões).
Menos papel
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Um comentário:
Ler na tela é um desafio. Mas vale a pena persistir!
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